Red de Prestadores

Herramientas y recursos para facilitar su gestión.

Conciliación y depuración de cuentas por cobrar y pagar

Llevar un control claro de la cartera fortalece la gestión y la transparencia.

Proceso de conciliación y depuración de cartera

En cumplimiento de la Circular Externa 011 de 2020 de la Superintendencia Nacional de Salud, Emssanar EPS publica la información relacionada con el proceso de conciliación y depuración de cuentas por cobrar (CxC) y cuentas por pagar (CxP).

Aquí podrás consultar el archivo tipo FT021, que incluye el cronograma definido y los avances del proceso de conciliación y depuración de cartera.

Esta información se actualiza de manera mensual, permitiendo hacer seguimiento continuo. La primera publicación corresponde al corte del 31 de julio de 2020.

Uso y beneficios

Este espacio permite acceder de forma clara al cronograma y a los avances del proceso de conciliación y depuración de cartera.

Facilita el seguimiento a las cuentas por cobrar y pagar, mejorando el control y la organización de la información financiera.

Además, promueve la transparencia, fortalece la gestión administrativa y contribuye a una relación más clara y ordenada con la red de prestadores.

Circular Externa 000011 de 2020

Esta Circular Externa 000011 de 2020 emitida por la Superintendencia Nacional de Salud establece directrices obligatorias para la conciliación y depuración de cuentas entre los diversos actores del sistema sanitario colombiano. El documento instruye a las entidades promotoras de salud, instituciones prestadoras y entes territoriales sobre cómo sanear sus estados financieros mediante el reporte periódico de carteras pendientes.

Estas medidas buscan garantizar la sostenibilidad financiera del sector, especialmente durante la crisis operativa generada por la pandemia de COVID-19. Para asegurar el cumplimiento, la normativa detalla anexos técnicos y cronogramas específicos que las organizaciones deben seguir al informar sus deudas y pagos ante el organismo de control. De esta manera, el gobierno busca una mayor transparencia administrativa y la protección de los recursos destinados al cuidado de los pacientes.

Consultar circular externa

¿A quién va dirigida?

La circular es de obligatorio cumplimiento para:

Entidades Promotoras de Salud (EPS) de los regímenes contributivo y subsidiado
Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPS)
Entidades Territoriales (Departamentales y Distritales)
Entidades Adaptadas
Empresas de Transporte Especial de Pacientes

Objetivos y plazos principales

1
Saneamiento de deuda
El objetivo es lograr un saneamiento definitivo y estructural de las deudas del sector salud.
2
Plazo máximo de conciliación
El proceso de depuración y saneamiento de cuentas debe estar adelantado a más tardar el 31 de diciembre de 2020.
3
Corte de cuentas
Para el cumplimiento de la instrucción, se deben tomar las cuentas con corte al 31 de marzo de 2020.

Reportes y anexos técnicos

Archivo FT021

Cronograma de conciliación y depuración

Periodicidad: Semestral

Fechas de reporte: 20 de febrero y 20 de agosto

Archivo FT022

Avance del proceso

Periodicidad: Mensual

Fecha de reporte: Décimo día calendario del mes siguiente al corte

Archivo FT023

Link de consulta del proceso

Periodicidad: Mensual

Propósito: Publicar el enlace donde la entidad tiene alojado su cronograma y avances para consulta pública

Proceso de conciliación y depuración: Emssanar EPS y su red de prestadores

Como Entidad Promotora de Salud de los regímenes contributivo y subsidiado, Emssanar EPS debe dar cumplimiento a las instrucciones de la Supersalud para el saneamiento definitivo de sus cuentas con las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPS).

Puntos clave del proceso:

Objetivo con prestadores: Adelantar la depuración, ajuste y saneamiento de las cuentas por cobrar y por pagar de manera permanente, buscando un cambio en las prácticas financieras que garantice la estabilidad del sector.
Corte de cuentas: El proceso de aclaración de cartera con los prestadores debe realizarse tomando como base las cuentas con corte al 31 de marzo de 2020.
Cronograma de trabajo: Emssanar debe definir un cronograma (Archivo FT021) clasificado por departamento y naturaleza jurídica de sus prestadores, priorizando la cartera más antigua y de mayor valor.

Transparencia en la web: Es obligación de Emssanar publicar en su sitio web oficial tanto el cronograma de conciliación como los avances mensuales del proceso para consulta de sus prestadores y la ciudadanía.
Formalización de acuerdos: Los resultados de las mesas de trabajo deben quedar consignados en actas de conciliación debidamente suscritas por las partes, utilizando el formato AIFT010 "Conciliación Cartera ERP – EBP".
Reportes de avance: Mensualmente, la EPS debe reportar a la Supersalud el avance físico y financiero del proceso mediante el archivo técnico FT022, detallando valores conciliados y pagados a cada prestador.