Red de Prestadores
Herramientas y recursos para facilitar su gestión.
Resolución 1604: Entrega de medicamentos
Cumplir con los procesos y tiempos mejora la entrega oportuna de medicamentos a los usuarios
Portal de cargue normativo
Este portal tiene como objetivo facilitar a los prestadores el proceso de ingreso, validación y cargue de información en el aplicativo institucional, garantizando el cumplimiento normativo y la calidad de los datos reportados.
El proceso se realiza a través del aplicativo SAGEM e incluye la preparación de archivos, validación de estructura y cargue final de la información.
Objetivo
Establecer las instrucciones necesarias para el correcto registro, validación y cargue de la información relacionada con la dispensación de medicamentos PBS, conforme a la Resolución 1604.
Alcance
Aplica a todos los prestadores de servicios de salud (IPS y proveedores) adscritos, desde el ingreso al sistema hasta la validación y cargue exitoso de la información reportada.
Preparación y cargue de información · Resolución 1604
Proceso general
Sigue estos pasos para completar correctamente el cargue de información en el aplicativo SAGEM.
Acceso al sistema
- Ingresar al portal institucional.
- Dirigirse a la sección Prestadores.
- Seleccionar la opción Resolución 1604 – Entrega de medicamentos.
Preparación de la información
- Utilizar la plantilla oficial.
- Completar los campos requeridos.
- Generar el archivo en formato CSV delimitado por comas.
- Convertir a formato .TXT con codificación UTF-8.
Cargue de información
- Ingresar al aplicativo SAGEM.
- Seleccionar opción Masivo.
- Definir el código del prestador.
- Establecer el rango de fechas (semanal).
- Cargar el archivo y procesar.
Validación
- El sistema verifica la estructura del archivo y la calidad de datos.
- En caso de errores: descargar reporte en Excel, corregir y volver a cargar.
Confirmación
- Si no hay errores: guardar información.
- Generar certificación del cargue.
Validación y control de calidad
- El sistema realiza validaciones automáticas.
- Identifica errores por línea.
- Clasifica el tipo de error.
- Facilita la corrección mediante reportes detallados.
Certificación del cargue
- Se genera un certificado en PDF que incluye: prestador, número de afiliados, número de medicamentos, periodo reportado y fecha de cargue.
- También es posible consultar certificados de periodos anteriores.
Acceso al aplicativo
Uso y beneficios
El aplicativo SAGEM permite el ingreso, validación y cargue de información sobre el suministro de medicamentos PBS, de acuerdo con la Resolución 1604 de 2013.
Facilita el registro de datos, asegura su validación y agiliza el proceso de carga, optimizando la gestión de la información.
Además, contribuye al cumplimiento normativo y apoya a los prestadores en una gestión más eficiente dentro de la red de servicios de salud.
Descargas y manuales
En esta sección encontrarás información clave para el proceso de cargue de datos, incluyendo instructivo, anexo técnico, validaciones y plantilla requerida. Estos recursos están diseñados para facilitar el cumplimiento de la Resolución 1604 y asegurar una correcta gestión de la información.
Normatividad
Resolución 1604
La resolución contempla la oportunidad de los prestadores en la entrega oportuna de medicamentos, resolución emitida por el MPS desde el año 2013.
Consultar resoluciónCumpla oportunamente con la Resolución 1604, garantizando calidad, trazabilidad y transparencia en su reporte de información
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