Régimen Contributivo
Información y servicios para nuestros afiliados del régimen contributivo.
Finalización de Relación Laboral
Reporta el fin de la relación laboral
Gestión oportuna de novedades laborales
En Emssanar EPS, nuestra misión es simplificar los procesos administrativos para garantizar el bienestar y la tranquilidad de todos nuestros usuarios y empresas aliadas. Entendemos que la gestión oportuna de las novedades laborales es un pilar fundamental para la sostenibilidad del sistema de salud y la correcta prestación de servicios a los afiliados.
Por ello, hemos desarrollado herramientas digitales robustas que permiten a los empleadores y aportantes informar la finalización de la relación laboral de un afiliado de manera ágil, segura y totalmente en línea.
Importancia del reporte de novedades
El reporte de la terminación de un vínculo laboral asegura que la base de datos de afiliados se mantenga actualizada, evitando cobros innecesarios o inconsistencias en la cobertura de salud. Al notificar esta novedad, el sistema inicia un proceso de validación que garantiza que la información sea veraz.
Video tutorial
Paso 1: Identificación del cotizante (Afiliado)
El formulario de "Solicitud Fin de Relación Laboral" inicia con la captura de los datos del trabajador desvinculado. Para asegurar la inclusión de todas las poblaciones, el sistema de Emssanar EPS permite seleccionar entre una amplia variedad de documentos de identidad:
Importante: El número de documento ingresado debe ser exacto para que la plataforma pueda validar la existencia del afiliado en la base de datos institucional.
Paso 2: Identificación del aportante (Empleador)
Una vez identificada la persona que se desvincula, el sistema solicita los datos de la empresa o persona natural que actúa como empleador. El aportante debe identificarse mediante su respectivo documento:
Garantía de trazabilidad: Solo el aportante autorizado puede realizar cambios en el estado de afiliación de sus trabajadores bajo contrato.
Paso 3: Validación de seguridad y fecha de finalización
Para proteger la integridad de la información y prevenir registros automatizados no autorizados, el formulario incluye un código de verificación que el usuario debe digitar correctamente antes de proceder.
El aplicativo cuenta con un calendario interactivo donde se debe marcar el día exacto en que cesó el vínculo laboral. Una vez seleccionada la fecha, debe hacer clic en el botón "Grabar Fecha".
Notificaciones y ciclo de aceptación
Una vez que la información ha sido enviada a través de la plataforma, el equipo técnico de Emssanar EPS procede a su validación. Las notificaciones sobre la aceptación o rechazo de la novedad se enviarán exclusivamente al correo electrónico que el aportante tenga registrado en nuestra base de datos.
Consejo: Contar con la documentación y los datos necesarios al momento de radicar es la mejor garantía para recibir una respuesta oportuna y eficaz, evitando demoras administrativas.
Aplicativo de radicación
Realice su solicitud de finalización de relación laboral en línea
Instructivo para radicación
Descargue la guía detallada para el proceso de finalización laboral
Descargar instructivoCanales de atención especializados para empleadores
En Emssanar EPS, no solo ofrecemos herramientas digitales, sino también soporte humano calificado. Si presenta dificultades durante el reporte de finalización laboral, ponemos a su disposición canales exclusivos para empleadores y aportantes:
01 8000 930 942
Disponible para resolver inquietudes sobre pagos y trámites
Compromiso con la transparencia y el buen gobierno
La gestión de novedades laborales se realiza bajo el marco de nuestra política de Ley de Transparencia y el Código de Conducta y Buen Gobierno. Emssanar EPS se encuentra en un proceso constante de actualización de sus códigos de integridad para asegurar que cada trámite, incluyendo la finalización de relaciones laborales, se maneje con los más altos estándares éticos y de protección de datos personales.
Lo invitamos a mantenerse informado a través de nuestro Blog de noticias, donde publicamos las últimas actualizaciones sobre trámites en línea del régimen contributivo y novedades para prestadores y afiliados.
Gestiona y reporta tus novedades laborales de forma rápida, segura y eficiente con Emssanar EPS
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